居ながらにして・・・
コミュニケーションの基本はフェーストウフェース。
会計士、税理士として 経営者の方々とお話ができるのは 嬉しいことです。
一方で 担当者の方との確認作業では、 電話だけでは伝わらないけど、わざわざそのためだけに時間を作るのは気がひけるケースも多々あります。
当事務所では、
- お客様のパソコンをインターネット経由で 当事務所から閲覧すること
- 当事務所のパソコンを顧問先のパソコンで閲覧してもらうこと
によって、会計処理はもちろん、その他パソコン上で作成している資料やパソコンの作業の内容について同じ画面を見ながら確認をすることができます。
できあがった資料を見てチェックするよりも この方法で作業を確認する方が作成者の意図が分かり双方の理解が得やすい場面もあります。
先にも書いたように顔を見合わせて話す必要性は減りませんが、少しでも効率的に タイムリーに課題を解決できればと考えています。
情報の共有化
クラウドを利用した掲示板などによる情報の共有化やファイルのやり取り。
このほか、クラウド上のサーバーを使った掲示板なででの情報共有やメールによらない安全なファイルの転送などに取り組んだいます。
会計システムを柔軟にカスタマイズ
会計科目とは別に、管理用に独自の費用集計を行なっているケースがあります。その場合、2重に集計作業を行なうことになり非効率です。
当事務所では、会計システムを柔軟にカスタマイズすることでお客様の管理ニーズに応えます。
また、部門別会計や本支店会計にも対応しています。、